vba高级教程(excel表格如何把多个相同数据表格薄合并并求和)
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2024-08-07
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1. vba高级教程,excel表格如何把多个相同数据表格薄合并并求和?
要将多个相同数据的Excel表格合并并求和,可以按照以下步骤操作:
打开所有包含需要合并和求和数据的Excel表格。
确定需要合并的表格和数据所在的列。
在一个空白的表格中,选择需要出现合并和求和结果的单元格。
使用“数据”选项卡中的“合并计算”功能,选择需要合并的表格和数据所在的列,选择求和作为汇总方式,点击“确定”即可将所有表格中的同一类别的数据合并并求和。
需要注意的是,这种方法适用于所有表格中需要合并和求和的类别在同一列或同一行的情况。如果数据分布在不同列或行中,需要使用更复杂的公式或函数进行合并和求和。
另外,还可以使用VBA宏或Excel插件等高级功能实现更复杂的表格合并和求和操作。
2. 没有VBA基础怎么办?
Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。
由于微软Office软件的普及,人们常见的办公软件Office软件中的Word、Excel、Access、Powerpoint都可以利用VBA使这些软件的应用更高效率,例如:通过一段VBA代码,可以实现画面的切换;可以实现复杂逻辑的统计(比如从多个表中,自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单)等。
但是在数据流转如此频繁的今天,数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏频出,且难以避免;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,问题不胜枚举,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。
EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足管理需要。
需要大量VBA知识支撑的excel编程有着这么多的缺陷,那么我们到底要不要花费精力和时间去学习VBA相关知识呢?
这里给大家推荐一个免费的工具,云表。兼容EXCEL和WPS的功能,操作方法也几乎一样。但是功能却比EXCEL强大太多。
云表是由金山软件出来的工程师创业团队研发的,青出蓝而胜于蓝。它可以实现多用户协同,用户权限控制,数据关联运算,审批流程业务流程等。
你只要明确你得需求,比如进销存、ERP、OA、CRM等,确定需求功能后,在PC端管理后台,像EXCEL一样把这些功能的界面画出来,也就是一些简单的鼠标拖拉拽工作,当然,界面也可以做的规整、简练。然后只需要通过全中文的操作,把流程,数据关联设置好,用户组织架构和权限配置好就行了。
云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。
如果对excel编程感兴趣,可以了解一下,毕竟一个免费软件又不会损失什么,对吧?因为平台不给贴链接,所以得自己动动手:
第一步:关注、评论给一下表示支持;
第二步:今日头条APP里点我头像找到私信,给我发送:111
做到这两步就能获取到,在回复的链接免费注册个账号,就可以找到软件的下载按钮和他们客服的联系方式,链接直通官网。
或者去百度搜“云表”,也可以找到他们官网。
3. wps如何取消提示未安装VBA支持库?
如果您不需要使用VBA功能,可以在WPS界面中取消提示未安装VBA支持库:
1. 打开WPS软件,在菜单栏上单击“文件”选项,然后选择“选项”;
2. 在选项窗口中,选择“高级”选项卡;
3. 在“高级”选项卡中,向下滚动到“其他”区域;
4. 勾选“关闭未安装VBA支持时的提示”选项,然后单击“确定”按钮即可。
这样设置之后,WPS就不会再提示未安装VBA支持库了。
4. 魔兽世界快速选择敌对目标宏?
不管你想锁定什么目标,/target 目标名字/focus/cast 技能名称点这个宏就会自动切换到目标了,并且设为焦点并且释放魔法另外,如果不知道对方的名字,那么如下/targetenemy /focus/cast 技能名称它会立刻找到你身边最近的敌人,锁定目标,释放魔法。
焦点目标(focus)是一个类似target、player的单位代号。它允许你关联一个玩家或者定义的NPC。最简单的焦点目标(focus)用法就是:Focus target和Target focus。Focus target可以将你当前的目标设为焦点目标(focus),或者是在你的没有目标的时候取消设定的焦点目标(focus)。Target focus会选中你设定的焦点目标(focus)。
第一行表示,当你的焦点目标(focus)不存在时,或者当焦点目标(focus)死亡时,或者当焦点目标(focus)是友善单位时,将当前目标设定为焦点目标(focus)。第二行表示,当你的焦点目标(focus)不存在时,停止宏。如果第一行没有设定焦点目标(focus),则这一行就会将这个宏停止。第三行,对焦点目标(focus)释放恐惧术。
计算机科学里的宏(Macro),是一种批量批处理的称谓。一般说来,宏是一种规则或模式,或称语法替换 ,用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。这种替换在预编译时进行,称作宏展开。
所谓宏,就是一些命令组织在一起,作为一个单独命令完成一个特定任务。Microsoft Word中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令,它能使日常工作变得更容易”。Word使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。
计算机科学里的宏是一种抽象的,根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言,用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础,并且还会耗费大量的时间,因此,绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能,很少使用到“VBA”。
5. Excel如何入门?
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。数据看板应用条件格式的应用E00.Excel系统知识大纲本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。E01.管理工作簿这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。E01-1.新建功能区藏着不少模板【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。E01-2.详细的图文教程详细清晰的图文教程E01-3.日常处理工作簿的小技巧1.设置快速访问工具栏设置保护密码的表格取消保护的工作表还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。E02.自定义数据格式和验证单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。E02-1.单元格式设置通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。E02-2.多行多列的转换我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。杂乱无序的多行多列转换↓↓↓E02-3.常用Excel快捷键能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全E02-4.条件格式通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓E02-5.批量重命名文件和新建文件夹日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。E02-6.设置主题颜色日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。多种配色方案设置↓E03.常用Excel函数Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。常用函数的使用↑E03-1.IF函数①单个if函数使用②多重if嵌套应用↓③IF/and/OR函数嵌套使用E03-2.vlookup函数表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)①正向查找例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。延伸类型①逆向查找表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)逆向查找其实是构造出新的查找区域↑例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸阅读:逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。②多重条件查找查找值合并成1,构建新的查找区域↑延伸阅读如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。如数学成绩则表达为:=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程内容请看详细教程E04.可视化表达许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~E04-2.常用的基础图表含义我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。常用Excel图表Excel2016新增图表E04-3.动态图表的原理及表达动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。动态图表原理1.randbtween函数下拉菜单开发工具控件+图表E05.数据透视表终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓E01-.制作数据看板制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速汇总数据选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。E05-2.拆分工作表日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。E05-3.二维表转一维表依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。E05-4.动态排序在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。E05-5.图形图表交互这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。E05-6.数值分组统计如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。E05-7.返回特定数据源只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。E05-8.跨多表汇总统计也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~6. 有什么冷门但好用的软件呢?
Essentialpim PRO:日程管理和知识管理的大神级软件,惠普、三星、佳能等知名公司的选择。不但可以当做日程管理软件,还可以作为知识管理软件:
独立数据库,确保安全。多端通过wifi同步:
该软件得到国际大牌公司认可:
这样一款软件,价格并不高。
当然,如果你愿意,可以选择河蟹版。
说完了传统知识管理软件,还有时下比较热门的双链笔记软件:
简单了解一下什么是双链笔记,不需要搞懂复杂概念,和热门的知识管理软件NOTION做一个比较:
据说,roam edit未来的发展空间和底层架构都比NOTION大整整一圈。
Roam到底能做什么,能解决什么问题?
简单来说,就是:让知识能用
类似下面的图:
为什么这样的图能让知识更有效呢?
看下图案例(软件-全世界的界面):
知识之间、信息之间建立关联,只要知道任何一个关键点,就能顺藤摸瓜的构建整个知识大厦。
这才是真正的有用、能用的知识。
软件界面(太复杂,拉轰仅仅在初步摸索阶段):
XYplorer:文件管理的超冷门超强大软件一位大V这样评价它:
看看它酷炫又实用的界面:
当然还可以选择以下软件:
qdir
qttabbar+clover
one commander
tc
讯读PDF:拉轰目前认为最好的PDF软件,没有之一
下面的思维导图是目前的推荐软件:
拉轰出品,必属精品
7. 如何变成Excel高手?
在职场上,大概没有什么岗位能逃得过Excel的魔爪。
做行政,你要学会做考勤表;
做人事,你要学会做工资表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
试想一下,拿到同一份数据,你和同事各做一份表格。
你的长这样:
同事的长这样:
像极了同一场考试里,学渣和学霸回答同一道题目的差距。
学习excel首先要确立目标:
1.第一阶段:Excel入门级别 数据录入、加工处理、呈现
2.第二阶段:函数公式 常用函数需要反复练习
3.第三阶段:数据透视表 有利于提高办公效率
4.第四阶段:数据图表 除了静态图表还要学会动态图表
5.第五阶段:VBA 高阶晋级Excel个性化模板制作 END
明确完成目标之后,选择教程。
教程网络上都有,个人建议找一个质量高的基础课先认认真真听一遍,听完以后,工作中遇到不懂得问题,操作重复繁琐的问题,你就去百度,百度纯图文看不懂就去抖音,认认真真研究到透彻。反复多次,你会发现,所有的问题百度,抖音都可以帮你解决。这个时候,你可能会问,为什么一开始不去百度,要听课呢。事实告诉你,基础知识不好,百度你都不知道要问什么。我建议了至少10个人去百度一些我以为很简单的公式,后来给我的结果都是,我百度了还是不懂。想要学好excel就先去听课吧。
听课的视频我建议从bilibili,抖音上寻找,这些都是免费的,也可以从虎课网等购买视频,虎课网视频一年99,还有各种设计软件的素材库,培训方案。花费不了太多钱。也可以从淘宝买一本Excel软件书籍,带视频的,30左右。
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1. vba高级教程,excel表格如何把多个相同数据表格薄合并并求和?
要将多个相同数据的Excel表格合并并求和,可以按照以下步骤操作:
打开所有包含需要合并和求和数据的Excel表格。
确定需要合并的表格和数据所在的列。
在一个空白的表格中,选择需要出现合并和求和结果的单元格。
使用“数据”选项卡中的“合并计算”功能,选择需要合并的表格和数据所在的列,选择求和作为汇总方式,点击“确定”即可将所有表格中的同一类别的数据合并并求和。
需要注意的是,这种方法适用于所有表格中需要合并和求和的类别在同一列或同一行的情况。如果数据分布在不同列或行中,需要使用更复杂的公式或函数进行合并和求和。
另外,还可以使用VBA宏或Excel插件等高级功能实现更复杂的表格合并和求和操作。
2. 没有VBA基础怎么办?
Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。
由于微软Office软件的普及,人们常见的办公软件Office软件中的Word、Excel、Access、Powerpoint都可以利用VBA使这些软件的应用更高效率,例如:通过一段VBA代码,可以实现画面的切换;可以实现复杂逻辑的统计(比如从多个表中,自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单)等。
但是在数据流转如此频繁的今天,数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏频出,且难以避免;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,问题不胜枚举,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。
EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足管理需要。
需要大量VBA知识支撑的excel编程有着这么多的缺陷,那么我们到底要不要花费精力和时间去学习VBA相关知识呢?
这里给大家推荐一个免费的工具,云表。兼容EXCEL和WPS的功能,操作方法也几乎一样。但是功能却比EXCEL强大太多。
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云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。
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第一步:关注、评论给一下表示支持;
第二步:今日头条APP里点我头像找到私信,给我发送:111
做到这两步就能获取到,在回复的链接免费注册个账号,就可以找到软件的下载按钮和他们客服的联系方式,链接直通官网。
或者去百度搜“云表”,也可以找到他们官网。
3. wps如何取消提示未安装VBA支持库?
如果您不需要使用VBA功能,可以在WPS界面中取消提示未安装VBA支持库:
1. 打开WPS软件,在菜单栏上单击“文件”选项,然后选择“选项”;
2. 在选项窗口中,选择“高级”选项卡;
3. 在“高级”选项卡中,向下滚动到“其他”区域;
4. 勾选“关闭未安装VBA支持时的提示”选项,然后单击“确定”按钮即可。
这样设置之后,WPS就不会再提示未安装VBA支持库了。
4. 魔兽世界快速选择敌对目标宏?
不管你想锁定什么目标,/target 目标名字/focus/cast 技能名称点这个宏就会自动切换到目标了,并且设为焦点并且释放魔法另外,如果不知道对方的名字,那么如下/targetenemy /focus/cast 技能名称它会立刻找到你身边最近的敌人,锁定目标,释放魔法。
焦点目标(focus)是一个类似target、player的单位代号。它允许你关联一个玩家或者定义的NPC。最简单的焦点目标(focus)用法就是:Focus target和Target focus。Focus target可以将你当前的目标设为焦点目标(focus),或者是在你的没有目标的时候取消设定的焦点目标(focus)。Target focus会选中你设定的焦点目标(focus)。
第一行表示,当你的焦点目标(focus)不存在时,或者当焦点目标(focus)死亡时,或者当焦点目标(focus)是友善单位时,将当前目标设定为焦点目标(focus)。第二行表示,当你的焦点目标(focus)不存在时,停止宏。如果第一行没有设定焦点目标(focus),则这一行就会将这个宏停止。第三行,对焦点目标(focus)释放恐惧术。
计算机科学里的宏(Macro),是一种批量批处理的称谓。一般说来,宏是一种规则或模式,或称语法替换 ,用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。这种替换在预编译时进行,称作宏展开。
所谓宏,就是一些命令组织在一起,作为一个单独命令完成一个特定任务。Microsoft Word中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令,它能使日常工作变得更容易”。Word使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。
计算机科学里的宏是一种抽象的,根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言,用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础,并且还会耗费大量的时间,因此,绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能,很少使用到“VBA”。
5. Excel如何入门?
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。数据看板应用条件格式的应用E00.Excel系统知识大纲本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。E01.管理工作簿这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。E01-1.新建功能区藏着不少模板【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。E01-2.详细的图文教程详细清晰的图文教程E01-3.日常处理工作簿的小技巧1.设置快速访问工具栏设置保护密码的表格取消保护的工作表还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。E02.自定义数据格式和验证单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。E02-1.单元格式设置通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。E02-2.多行多列的转换我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。杂乱无序的多行多列转换↓↓↓E02-3.常用Excel快捷键能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全E02-4.条件格式通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓E02-5.批量重命名文件和新建文件夹日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。E02-6.设置主题颜色日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。多种配色方案设置↓E03.常用Excel函数Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。常用函数的使用↑E03-1.IF函数①单个if函数使用②多重if嵌套应用↓③IF/and/OR函数嵌套使用E03-2.vlookup函数表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)①正向查找例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。延伸类型①逆向查找表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)逆向查找其实是构造出新的查找区域↑例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸阅读:逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。②多重条件查找查找值合并成1,构建新的查找区域↑延伸阅读如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。如数学成绩则表达为:=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程内容请看详细教程E04.可视化表达许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~E04-2.常用的基础图表含义我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。常用Excel图表Excel2016新增图表E04-3.动态图表的原理及表达动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。动态图表原理1.randbtween函数下拉菜单开发工具控件+图表E05.数据透视表终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓E01-.制作数据看板制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速汇总数据选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。E05-2.拆分工作表日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。E05-3.二维表转一维表依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。E05-4.动态排序在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。E05-5.图形图表交互这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。E05-6.数值分组统计如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。E05-7.返回特定数据源只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。E05-8.跨多表汇总统计也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~6. 有什么冷门但好用的软件呢?
Essentialpim PRO:日程管理和知识管理的大神级软件,惠普、三星、佳能等知名公司的选择。不但可以当做日程管理软件,还可以作为知识管理软件:
独立数据库,确保安全。多端通过wifi同步:
该软件得到国际大牌公司认可:
这样一款软件,价格并不高。
当然,如果你愿意,可以选择河蟹版。
说完了传统知识管理软件,还有时下比较热门的双链笔记软件:
简单了解一下什么是双链笔记,不需要搞懂复杂概念,和热门的知识管理软件NOTION做一个比较:
据说,roam edit未来的发展空间和底层架构都比NOTION大整整一圈。
Roam到底能做什么,能解决什么问题?
简单来说,就是:让知识能用
类似下面的图:
为什么这样的图能让知识更有效呢?
看下图案例(软件-全世界的界面):
知识之间、信息之间建立关联,只要知道任何一个关键点,就能顺藤摸瓜的构建整个知识大厦。
这才是真正的有用、能用的知识。
软件界面(太复杂,拉轰仅仅在初步摸索阶段):
XYplorer:文件管理的超冷门超强大软件一位大V这样评价它:
看看它酷炫又实用的界面:
当然还可以选择以下软件:
qdir
qttabbar+clover
one commander
tc
讯读PDF:拉轰目前认为最好的PDF软件,没有之一
下面的思维导图是目前的推荐软件:
拉轰出品,必属精品
7. 如何变成Excel高手?
在职场上,大概没有什么岗位能逃得过Excel的魔爪。
做行政,你要学会做考勤表;
做人事,你要学会做工资表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
试想一下,拿到同一份数据,你和同事各做一份表格。
你的长这样:
同事的长这样:
像极了同一场考试里,学渣和学霸回答同一道题目的差距。
学习excel首先要确立目标:
1.第一阶段:Excel入门级别 数据录入、加工处理、呈现
2.第二阶段:函数公式 常用函数需要反复练习
3.第三阶段:数据透视表 有利于提高办公效率
4.第四阶段:数据图表 除了静态图表还要学会动态图表
5.第五阶段:VBA 高阶晋级Excel个性化模板制作 END
明确完成目标之后,选择教程。
教程网络上都有,个人建议找一个质量高的基础课先认认真真听一遍,听完以后,工作中遇到不懂得问题,操作重复繁琐的问题,你就去百度,百度纯图文看不懂就去抖音,认认真真研究到透彻。反复多次,你会发现,所有的问题百度,抖音都可以帮你解决。这个时候,你可能会问,为什么一开始不去百度,要听课呢。事实告诉你,基础知识不好,百度你都不知道要问什么。我建议了至少10个人去百度一些我以为很简单的公式,后来给我的结果都是,我百度了还是不懂。想要学好excel就先去听课吧。
听课的视频我建议从bilibili,抖音上寻找,这些都是免费的,也可以从虎课网等购买视频,虎课网视频一年99,还有各种设计软件的素材库,培训方案。花费不了太多钱。也可以从淘宝买一本Excel软件书籍,带视频的,30左右。
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